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Piloter · 11 min

Achats, stocks et trésorerie

La dépense tenue du bon de commande à l'échéance, le stock qui s'impute au chantier tout seul, et la trésorerie projetée sur treize semaines.

01

Commandes et livraisons

Les commandes fournisseurs se rattachent au chantier et au lot. À la livraison, le rapprochement se fait contre la commande — les écarts se voient tout de suite, pas au moment de payer la facture.

02

Factures d'achat en lecture assistée

Déposez la facture PDF : l'extraction par motifs pré-remplit fournisseur, montants et échéance sur les documents textuels. Vous vérifiez, corrigez si besoin, validez — la saisie devient un contrôle.

03

Le stock affecté au chantier

Le stock s'affecte à un chantier, et chaque consommation déclarée le déduit automatiquement : le mouvement s'impute au chantier dans la même transaction, sans solde négatif possible.

Pas à pas
1.Affectez les matériaux au chantier au moment du transfert.
2.Le conducteur déclare les consommations depuis la fiche article.
3.Le cumul consommé du chantier et le stock restant se mettent à jour ensemble.
04

Outillage et véhicules

L'outillage se suit par affectation. Les véhicules ont leurs échéances (contrôle technique, assurance) sous alerte, et l'état des lieux vidéo est obligatoire à la prise et à la restitution — fini les débats sur la rayure.

05

Le radar des échéances

Huit sources d'échéances (factures clients, fournisseurs, sous-traitants, retenues, TVA…) agrégées en une seule vue : ce qui tombe, quand, et dans quel sens. C'est l'écran à ouvrir avant tout engagement.

06

La trésorerie à treize semaines

Encaissements prévus, décaissements engagés, retenues à libérer : la projection à treize semaines montre le creux avant qu'il n'arrive. Avant une embauche ou un gros achat, c'est ici que la décision se prend.

Pas à pas
1.Vérifiez que vos échéances clients et fournisseurs sont à jour.
2.Ouvrez Trésorerie : le solde projeté se lit semaine par semaine.
3.Identifiez le point bas et décidez en connaissance de cause.
07

Rentabilité par chantier

Budget du devis, dépenses engagées, heures pointées valorisées : la rentabilité de chaque chantier se recalcule en continu. La dérive d'un lot déclenche l'alerte santé chantier — au troisième mois, pas au bilan.